问:领事您好!我需要在哈萨克斯坦使用中国的结婚证和出生证,有关部门告知我需要办理Апостиль,请问什么是Апостиль?
答:Апостиль(Apostille)中文正式名称为附加证明书,民间也有称“海牙认证”,是文书出具国指定的主管机关为公文书签发的一个验证证书。2023年11月7日,《取消外国公文书认证要求的公约》在中国实施生效。加贴了附加证明书的文书可在《公约》各缔约国间通行使用,无需办理外国驻华使领馆的领事认证。哈萨克斯坦也是《公约》缔约国,因此中国出具的有关公文书如需送到哈境内使用,需先办理译文公证后再办理附加证明书即可。
问:中国境内如何办理附加证明书呢?
答:中国外交部是《公约》规定的附加证明书主管机关,并为本国境内出具的公文书签发附加证明书。受外交部委托,中国部分省、市外办可为本行政区域内出具的公文书签发附加证明书(名单见附件1)。还有一些地方外办(名单见附件2)虽暂未授权签发附加证明书,但可以代办。此外,大部分公证处开设了附加证明书代办服务。您将申办文书送到公证处办理译文公证的同时,可一并申请办理附加证明书。
问:这个附加证明书可以在总领馆办理吗?
答:中国驻外使领馆不能办理附加证明书。
问:我近期没有时间回国,能委托他人办理附加证明书吗?
答:如系结婚证、出生证等个人证件,一般情况下可以委托国内的亲友办理。但需要您提前在哈萨克斯坦当地公证处办理带译文的委托书。考虑到涉及不同情形,建议您提前向国内公证处咨询具体要求。
如果想了解更多关于附加证明书的问题,可以浏览中国领事服务网,戳这个网址就可以啦http://cs.mfa.gov.cn/zggmcg/fjzms/。有关具体操作总体可以参考以下办理流程:
附件1
中方授权签发附加证明书的地方人民政府外事办公室名单
安徽省、重庆市、福建省、广东省、广西壮族自治区、贵州省、河南省、黑龙江省、湖北省、湖南省、海南省、吉林省、江苏省、江西省、辽宁省、四川省、山东省、上海市、陕西省、云南省、浙江省、甘肃省、河北省、山西省、内蒙古自治区、长春市、哈尔滨市、宁波市、济南市、青岛市、深圳市
附件2
外交部委托代办附加证明书的省级地方外办(代办外交部业务)
外办名称 | 电话 | 地址 | 邮编 |
天津外办 | 022-58785378 | 天津市河西区友谊北路广银大厦二楼 | 300074 |
西藏外办 | 0891-6328433/ 6335171 | 拉萨市林廓北路11号 | 850000 |
新疆外办 | 0991-6176788 | 乌鲁木齐市天山区东环路226号 | 830001 |
青海外办 | 0971-8249837/ 8244069 | 青海省西宁市解放路14号 | 810000 |
宁夏外办 | 0951-5044617 | 宁夏银川市凤凰北街106号 | 750001 |
新疆生产建设兵团 | 0991-2327565 | 乌鲁木齐天山区建设路12号建设巷8号东楼101室 | 830002 |