【领事在身边】好消息!中哈两国间免除领事认证
2023-11-07 19:29

问:领事您好!听说《取消外国公文书认证要求的公约》2023年11月7日起在中国和哈萨克斯坦两国之间生效实施,请问这是真的吗?

答:当然啦!

问:什么是《取消外国公文书认证要求的公约》?

答:《取消外国公文书认证要求的公约》是海牙国际私法会议框架下适用范围最广、缔约国最多的重要国际条约,旨在简化公文书跨国流转程序,以更便捷的证明方式取代传统领事认证,便利国际经贸和人员往来。

1961年10月,海牙国际私法会议在第九届会议上通过了《公约》草案,1965年《公约》正式生效。近年来,《公约》新成员快速增长,目前有124个成员,约占世界国家和地区总数的五分之三,包括欧盟各国、美国、日本、韩国、德国、澳大利亚、俄罗斯等我国主要贸易伙伴及哈萨克斯坦等大多数“一带一路”倡议参与国。

2023年11月7日,《公约》在中国与哈萨克斯坦之间生效实施。

问:《公约》究竟能带来哪些便利呢?

答:《公约》生效实施后,我国与缔约国之间的跨境文书不再办理传统领事认证,大大简化办证程序,降低办证费用。仅以由哈萨克斯坦出具的送至中国内地使用的文书为例:

“更便捷”——11月7日前,该文书需在哈公证机关办理公证并经哈外交部(或哈外交部驻阿拉木图代表处)认证后,再到中国驻哈使领馆办理领事认证。11月7日起,办证流程大幅简化,认证手续将无需办理,您只需选择翻译水平较高、资质可靠的机构办理公证,再办理附加证明书(Apostille)即可。同时,被加贴附加证明书(Apostille)的文书可在《公约》各缔约国间通行使用。

“更经济”——11月7日前,办理一份普通的公文书公证、认证全流程费用至少需26000坚戈(合56美元),11月7日起该费用约降低70%。

问:适用于《公约》的文书有哪些呢?

答:商业文件类:包括协议书、合同书、授权书、声明书、证明书、委派书、注册证书、法人资格、商标证书、资产证明、资信证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录等,

个人文件类:涵盖出生证、结婚证、离婚证、授权书、声明书、房产证、成绩单、学历证明、单身证明、死亡证明、绿卡认证、护照认证、无犯罪记录证明、同一人声明等,

其他证明文件:海关报告、政府报告、警署信件等。

问:请领事介绍一下办理附加证明书(Apostille)的流程吧!

答:自2023年11月7日起,驻哈使领馆停办领事认证业务(哈外交部领事官员6日及之前签字盖章的仍可受理)。哈方签发的《公约》范围内的公文书只需办理哈附加证明书(Apostille)即可送往中国内地使用。

办理附加证明书由哈各城市便民服务中心(ЦОН)负责,请携带必要文件现场办理或登录哈电子政务门户网站在线提交申请,办理时长一般为1-2天,费用一般为0.5个计算单位,均视文件种类而定,办妥的纸质文书在便民服务中心(ЦОН)领取,电子版文书可登录哈电子政务门户网站获取。详情请在哈政府官网查看或拨打“1414”电话咨询。

注:1个计算单位=3450坚戈(2023年1月4日标准)

哈电子政务门户网站:

https://egov.kz/cms/ru

哈政府官网通知:

https://www.gov.kz/situations/110/intro?lang=ru

同样,对于中国内地出具的需送至哈萨克斯坦使用的文书,请携带必要材料向外交部领事司或外交部委托的地方外办申请办理,详情可在中国领事服务网查看。http://cs.mfa.gov.cn/zggmcg/fjzms/

谢谢领事的细心解答!

不客气!无论您走到哪里,祖国永远在您身后,领事永远在您身边!


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